Vereinbarkeit 4.0

Home office and Distance learning unter dem neuen Chief Transformation Officer COVID-19

Von heute auf morgen mussten viele Wohnfläche in ein Home office umwandeln, virtuelle Kommunikationstools implementieren und erlernen und das Arbeiten neu organisieren. Die wenigsten konnten sich in ihrem Singleappartement völlig unbeeinflusst von anderen Familienmitgliedern neu ordnen. Viele müssen seit dem 16.3. 2020 sowohl ihr Business als auch ihren Nachwuchs unter völlig ungewohnten Bedingungen organisieren.

Webkonferenzen werden deshalb neuerdings häufig vom Kind eines stolzen Vaters mit Winke-winke an alle TeilnehmerInnen oder Verzweiflungsausbrüchen unterbrochen.  

Überraschend, übergangslos, überwältigend

Nachdem wir in Woche 3 unter unserem neuen Chief Transformation Officer COVID-19 die technische Infrastruktur großteils zum Laufen gebracht haben, hängen wir mit unserer sozialen Infrastruktur noch relativ oft „in den Seilen“: Durch die großteils strikte Trennung von Wohn- und Arbeitsort kennen die wenigsten von uns die Gleichzeitigkeit von Familien- und Arbeitsanforderungen, die wir nun radikal erleben.

Der Druck von beiden Seiten wird aktuell dadurch verschärft, dass wir dieser Gleichzeitigkeit 24/7 ausgeliefert sind. Dass es dafür noch kein Ablaufdatum gibt, verstärkt das Ohnmachtsgefühl und macht es besonders mühsam.  

Da diese Herausforderung noch länger bewältigt werden muss, hier ein paar Tipps, wie Sie besser durch diese schwierigen Zeiten kommen:

Structure follows function

Veränderte Abläufe und Herausforderungen benötigen andere Strukturen: Diese werden besser lebbar, wenn sie auch physisch sichtbar sind und Nutzen stiften.

In der neuen Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Home office ist das Schaffen von Rückzugsmöglichkeiten die wichtigste Grundlage für das dauerhafte Zusammenleben.

Denken Sie dabei an die amerikanischen Großraumbüros des vorigen Jahrhunderts mit ihren sogenannten „Cubicals“: Eine eigene kleine Büroinsel umgeben von einer ca. 1,50 Meter hohen dünnen Wand und an einer Seite offen.

Cubical 4 You

Schaffen Sie derartige „Inseln“ für jedes Familienmitglied zum Arbeiten und um sich zurückzuziehen. Viele Konflikte entstehen gar nicht bzw. kann man entschärfen, wenn jeder die Möglichkeit hat sich in einen (Schmoll-)Winkel zurückzuziehen, um dort zu arbeiten bzw. ein wenig Abstand zu gewinnen.

Bücherregale, Topfpflanzen, Spielsachen und vieles mehr können helfen, solche Rückzugsmöglichkeiten auch in engen Wohnungen zu schaffen. Sollte dies nicht für jedes Familienmitglied möglich sein, dann organisieren Sie „Schichtpläne“ oder sonstige Vereinbarungen für eine abwechselnde Nutzung.

Auch Kopfhörer mit im Vorfeld definierter entspannender Musik, z.B. Klassik, sind eine gute Möglichkeit, sich „auszuklinken“.

Tipp: Holen Sie sich die Natur ins Haus! Z.B. https://www.youtube.com/watch?v=9DiK4I18wsw  

Abwechslung und Ordnung

Unabhängig vom Alter benötigen Menschen Abwechslung – geistig und körperlich. Dies erreichen Sie erstens mit den vorhin besprochenen verschiedenen „Inseln“, zwischen denen man sich je nach Tätigkeit bewegt, und zweitens mit einem „Stundenplan“.

Erstellen Sie einen solchen von Montag bis Sonntag. Planen Sie Ihre Arbeitszeiten und Pausen ebenso wie Ihre Familienzeiten mit Kochen, Essen, Spielen, Indoor-Bewegung (Mobilisierungsübungen von wirklichen Fachleuten, wie z.B. http://manuela-lindmayr.ezpage.com/bws-mobility ) und Outdoor-Bewegung (Rad fahren, spazieren gehen, …).

Teilen Sie auch Zeit für Hausarbeit wie Putzen, Zusammenräumen und Einkaufen ein, denn gerade in Isolation ist das Ordnung- und Sauber-halten ein ganz wichtiger Punkt des Zusammenlebens, der Orientierung gibt. Äußerliche Ordnung vermindert Stress und Angstgefühle und jedes Tun schafft das positive Gefühl der Selbstwirksamkeit.

Vereinbaren Sie ganz bewusst „getrennte“ und gemeinsame Zeiten in einem bestimmten Rhythmus. Eine klare Tagesstruktur und ein Wochenrhythmus mit Wochentagen und einem Wochenende ist für alle eine notwendige Orientierung und hilft, Konflikte zu vermeiden.

Planen und verhandeln

Besprechen Sie diesen Stundenplan mit Ihren Kindern und mit eventuell – online oder im Haushalt – vorhandenen weiteren Familienangehörigen:

• Berücksichtigen Sie alle Wünsche soweit möglich.
• Definieren Sie, für die verschiedenen Zeitbausteine und Aktivitäten unterschiedliche Wohnungsbereiche, Medien und Beteiligte: So schaffen Sie die für Menschen und insbesondere für Kinder so wichtige Abwechslung und bekommen auch Bewegung in die kleinste Wohnung.
• Vor allem für jene Zeiträume, in denen Sie sich konzentrieren müssen, legen Sie die Beschäftigung Ihres Nachwuchses fest. 
• Seien Sie klar, wenn Forderungen aufgestellt werden, die sich aus gesetzlichen oder aus persönlichen Gründen nicht erfüllen lassen, aber bleiben Sie kreativ und flexibel.

Bedenken Sie, dass das Erledigen von bisheriger Präsenz-Arbeit online und im Home office im Durchschnitt 1/3 mehr Zeit benötigt. Dies gilt für Erwachsene genauso wie für die Schulaufgaben von Kindern und Jugendlichen und ganz besonders für virtuelle Meetings.

Planen Sie diese Mehrzeit ein, damit Sie und Ihre Kinder nicht an einer unrealistischen Zeiteinteilung verzweifeln.

Versuchen Sie, Ihren Kindern auch online Spiel- und LernpartnerInnen (KlassenkollegInnen, Großeltern, Nachbarn, Freunde, …) zu organisieren und in Ihren Stundenplan zu integrieren: Viele Spiele kann man per Video- oder Audio-Konferenz von der physischen in die Online-Welt und umgekehrt transferieren. 

Work in progress 😊

Wir leben derzeit alle unter außergewöhnlichen Umständen, für die wir kaum eine Blaupause haben. Daher wird es bei niemanden immer perfekt sein, Missverständnisse und Frustration sind quasi vorprogrammiert. Auch bei unseren Kindern.

Aber gerade sie haben großes Verständnis, wenn ihre Eltern nicht perfekt sind. Kinder wünschen sich Erwachsene, die ihnen auf Augenhöhe begegnen, sie altersgerecht ins Leben einbeziehen und klare Richtlinien geben, die je nach Gegebenheit auch begründet angepasst werden.

Darin unterscheiden sie sich nicht von MitarbeiterInnen.

Insofern haben wir jetzt die Chance, in unseren Unternehmen und in unseren Familien gemeinsam Vereinbarkeit und Zusammenarbeit endgültig ins 21. Jahrhundert zu transformieren.

Falls Sie dazu Fragen haben, bin ich auch jetzt für Sie erreichbar: Schreiben Sie mir in einem E-Mail, wie und in welchem Zeitraum ich Sie kontaktieren soll – ich melde mich umgehend.